7月10日上午，暑假第一天，后勤基建处处长任卫东主持召开处务会议，安排暑假工作，开展安全防范检查。处室全体处科级领导和相关工作人员参加会议，并对重点部位逐项进行安全排查。

会议要求暑假期间，一是梳理科室假期工作，落实人员值班，保持工作有序推进、服务保障不断线；二是全部交通车按上级和学院要求实施定点封存，各部门临时使用交通车由综合办按规定和流程统筹安排；三是做好在校人员早、中、晚三餐的餐饮保障，临时用餐由伙食科按规定和流程统筹安排；四是抓进度赶工期，按校区属地化原则、以专班为主，全力推进18个基建项目；五是做好水电气梯等设施设备的检修与维护，做好锅炉房、配电室等重点场所的安全管理与维护；六是做好假期里疫情日报和防暑药品配备等工作，给在建项目施工人员送防暑药品；七是做好门面房收回后续工作，保洁绿化不中断、按正常标准进行，做好自强单身公寓墙面粉刷等工作；八是做好部分项目招标和合同签订工作；九是做好相关规章制度的修订完善工作；十是以“时时放心不下的安全责任心”，做好在建工程施工、校舍房产设备管护、供餐和用气用电安全、交通安全等工作，积极防范极端天气和灾害事故；十一是梳理后勤管理中需要优化和改进的环节，厘清并明确经营权责；十二是修订完善后勤相关管理制度，进一步提高后勤管理效能。

会后，后勤基建处副处长李永辉，带领各科长和相关工作人员，检查了锅炉房、配电室、食堂、医务室、综合公寓等场所的用电用气安全管理情况和零小维修现场安全作业情况。锅炉房天然气总阀门关闭，开水和热水停止供应；配电室人员24小时值守，设备运转正常；学生食堂停止供餐，天然气管道阀门关闭并加装封条，防火卷闸门正常合拢，专业人员已完成除虫作业，正进行后厨整理和清扫卫生；医务室水电关闭、酒精类消毒物品摆放规范，安全措施到位；综合公寓对假期在住人员进行用水、用电安全宣传和管理；校园零小维修项目安全措施到位、施工规范。要求各科室落实安全责任，暑假期间对所辖范围加强日常安全巡检，第一时间整改消除安全隐患，确保学院暑假各项工作顺利进行。