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关于2013年暑假放假及有关工作安排的通知

学院各部门：

    现将2013年暑假放假及有关事项通知如下：

一、放假时间

1．在校学生：

放假：7月9日（周二）18:00 以后离校,7月10日起假。

收假：8月31日、9月1日（周六、周日）报到、补考,9月2日（周一）开始上课。

2．教职工：

放假：教职工7月13日（周六）起假。

收假：干部职工8月30日（周五）8:00 上班；教师8月31日（周六）8:00上班。

教师于7月8日至12日坐班，9月2日至6日坐班。

二、有关工作要求

1．高度重视期末工作。期末考试、下学期教学安排、招生、学生及学生宿舍调整、基建及维修、培训等工作,由相关部门提前做好安排。各部门完成期末工作后,经主管院长同意方可起假。

2．假期原则上不安排加班，有关工作可由相关部门安排在期末和正式开学前完成。

3. 加强安全稳定工作。放假前各系部、处室负责人要对本部门（校区）安全工作进行全面检查。安全保卫处、后勤服务中心及两校区要对重点场所进行排查。学生部门要做好安排，在学生放假离校前，要普遍开展一次安全教育活动，教育学生注意在回家、返校、探亲、访友途中以及参加娱乐活动的安全。同时，要加强留校学生管理，严格落实相关规定，确保安全稳定。在开展大学生暑期实践活动中，要强化安全保障措施，确保师生安全。

4．坚持假期值班制度。假期实行院领导带班、处级干部值班制度（见《西铁院2013年暑假干部值班表》）。需安排值班的部门，请将值班安排报学院办公室（行政科）、安全保卫处备案。

5. 下学期开学前，各部门请将假期有关情况汇总整理，于 9月 2日 前报院办。联系人：黄菁，电话：50146，QQ：951876817。

三、其他事项

1．假期因公开具介绍信，在总值班室（院本部招待所101室）办理。电话：18991138546，82150199（传真）。

2．假期中，部门印发公文及因公使用学院公章等，经部门负责人与院办主任联系后，按相关程序办理；教职工个人因私使用学院公章，可联系院办值班人员。院办值班表于总值班室（院本部招待所101室）张贴。

3．假期公务用车请与后勤服务中心联系。联系人：董凤珠，电话：13572533593 ，82150231。